牡丹江医学院附属红旗医院

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2022

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【能力作风建设（之六）】拥有“魔法口袋”的采购中心

“咱们还有口罩、手套、防护服吗？”

“有。”

“能采购点桶装水吗？”

“没问题。”

“我们的设备出故障了，维修人员什么时候能到呢？”

“我们马上到，已经在去您科室的路上了。”

 

这样的场景，每天都真实发生在牡医红旗医院采购中心。这样从容不迫的回答背后，是采购中心全体工作人员细致周到、多方努力筹措的成果。采购中心负责全院8000多种卫材、3000多种总务以及设备维修，他们就像拥有一个“魔法口袋”，无论哪个科室和部门，随时需要，随时就能拿的出来。
 
2022年的春天，新冠疫情在全国多点爆发，牡丹江市也被波及，采购中心井然有序的工作被打破，在主管领导的带领下，科长黄波、副科长张高坤和6名职工，24小时在院，其余人员居家办公，积极寻找各类途径，科学应对疫情冲击，筑牢防疫和采购的防线，为医院各项工作的平稳开展保驾护航。
 

物资红线不能破

 

当前国内疫情复杂多变，防疫物资紧张，交通管制下的物资运输也时常受阻，而属于消耗品的防疫物资是抗击疫情的必备武器。为此，采购中心上调防疫物资库存红线，定期查验库存，未雨绸缪地做好各类预案。针对此阶段快速消耗的一次性防护服、一次性N95口罩，一次性外科口罩、一次性帽子、手套、手消、酒精等，多方联系供货商，加快工作进度，催促物流配送。因为疫情，牡丹江市交通处于管制状态，对已经到达牡丹江市高速收费处的物资，采购中心积极与疫情指挥部沟通，自备车辆和人员去接收、装卸、运输。对于还在路上的物资，视物资需求的紧急程度和路况情况，做好备选方案，协调运输路线，确保物资能够按时到达医院。
 

选择最佳性价比

 

紧急采购虽然急，但必须规范流程，急中有序。从申请、审批、采购、合同签订、验收、付款等环节，都做好台账。同时，每一批次物资的质量、价格都要想办法做到最佳性价比。疫情当前，线上买菜都要拼手速，更何况是“紧俏货”的防疫物资，为此，采购团队分工明确，24小时值守在医院，随时接听电话，联系各级部门，寻找合适的供货途径，多方对比打听货品价格、质量、发货速度等因素，确保把每一分钱都用在刀刃上。自医院封控后吴伟东就一直住在医院，他一个人扛起了整个医院的设备维修工作，只要有科室报修，他立即变成手持工具的大白，冲进临床一线，用灵巧的双手把设备修理的妥妥当当，在这特殊艰难的时期，凭着坚持和一份责任，保障了科室正常诊疗工作不受影响。
 

紧绷防疫这根弦

 

物资经历前期的多方对比、路途上的“重重磨难”，在进入仓库之前，还有最后一步——消杀。每一批次的物资达到时，都会在固定场地进行360°无死角的消杀和物品表面采样，检测结果无误回报后，物资才能入库。
 
对于采购人员，进行闭环管理，每日核酸采集、做好体温监测，并要求大家带好口罩、做好手卫生。采购人员的外出时间、路径都会做好登记备案，物流公司人员的健康码和核酸结果也会在接受物资前统一查验，确保送到院内的物资安全无误。
 
从医院提高防疫等级那时起，采购中心就联系SPD运营中心的工作人员入驻医院实行闭环管理，确保医院卫材的正常配送。
 
非常时期，采购受限的不仅是各种医疗物资，还有生活必需品。4月初，爱民区的各个水厂被封闭，上午接到采购桶装水任务的采购中心，马不停蹄地各方协调，晚上300多桶水就全部到位。管控时期，一果难求，为采购到新鲜可口的水果，采购中心拼手速、等供应、披星戴月、多方联系，最终将600多份水果酸奶包发放到在院职工手中。
 

300多桶水连夜到位

 

600多份水果酸奶包温暖人心

 

自2020年初起，“如何应对疫情下的采购工作”就成为了采购中心面临的难题，他们不断总结经验，摸索途径，积极改进，优化流程，正是平时把工作落在了实处，才有了封控时期的措置裕如。如今，正值疫情防控的关键时刻，采购中心的工作繁琐杂乱，但他们不畏难、不叫苦，有条不紊地守好自己的阵地，肩负起采购、维修、防疫的三重责任，为医院各项工作的正常开展提供强有力的支撑！
 

住院部地址：黑龙江省牡丹江市爱民区通乡路5号 电话：0453-6582800
一分院（眼病中心）地址：黑龙江省牡丹江市太平路1号 电话：0453-6224739 6221913
二分院（康复中心）地址：黑龙江省牡丹江市爱民区向阳街44号 电话：0453-6527066 6523581

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