详情信息


04

2020

-

05

【战疫保障(之十八)】共同战“疫”系列报道之一:信息组 战疫信息先行

4月26日,牡丹江医学院附属红旗医院(以下简称红旗医院)境外输入新冠肺炎重型危重型救治基地启用。

4月26日,牡丹江医学院附属红旗医院(以下简称红旗医院)境外输入新冠肺炎重型危重型救治基地启用。为完成国家、省、市救治境外输入新冠肺炎患者各项任务,红旗医院制定了《牡丹江医学院附属红旗医院输入性新型冠状病毒肺炎救治应急预案(第四版)》,成立了由书记、院长为组长的领导小组,下设由领导班子任组长的综合协调组、医疗组、院感及疫情报告组、物资保障组、后勤保障组、转运组、信息组、宣传组8个组。从医疗、护理、医院感控、后勤、物资保障到患者转运、信息化保障、再到宣传,疫情面前,所有红旗人不分科室,不分岗位,全部重新组合成8个新团队,以新的身份在不同岗位却履行着相同的使命——以大医大爱守好国门,救助各省同胞,佑护国人,坚决打赢这场境外输入新冠肺炎疫情阻击战!

 

为了这一使命,从院领导到中层干部到医护人员再到工勤人员,他们听从党的号召、舍小家、为大家,团结一致、互帮互帮、共克时艰……

 

战疫保障篇章之一信息组:战疫信息先行

 

4月15日,信息组组建完成,副院长金龙云为总负责人,下设信息系统组和人事信息组。由于技术和专业的局限性,两个小组只能由信息中心科和人事科原科室人员承担此项重任。并任命信息中心科科长宋铁石为信息组联络员、信息系统组组长,任命人事科科长杨宝亮为人事信息组组长。

 

信息系统组

 

 

4月15日,信息系统组组长宋铁石带领信息中心全体人员迅速行动,分设软件保障小组和硬件网络保障小组,齐头并进推进信息化改造工作。

 

基础设施及网络改造

 

按照医疗组、感控组要求,紧急将外科楼3楼整体以及内科楼11、12、13楼各一个病房改造为清洁区用于各组医生办公使用,经金龙云带领信息组组长宋铁石及硬件网络保障小组成员张宏春、薛志锋、王珺、刘瑞航现实地场查看,需要改造30个病房。

 

4月15日,改造方案制定后,硬件网络保障小组成员立刻组织现场施工,为了争取在最短时间内保质保量完成网络改造任务,小组所有成员工作至凌晨4点,为每个病房铺设5个网点(4个内网、1个外网),共铺设完成150个网点。4月16日硬件网络保障小组又将全院所有临床科室医生办公室的134套电脑、电脑桌椅整体搬迁至改造后的医生办公区并全部安装调试完成。硬件网络保障小组仅用48小时完成了基础设施及网络改造工作。

 

 

信息系统软件改造

 

兵分两路,软件保障小组盛利、王磊二人也仅用24小时完成HIS、LIS、PACS、EMR等信息系统改造工作,现将我院院部所有临床科室合并为一个科室“新冠疾病科”,细化分为18个普通病区和4个重症区。改造后极大的方便医护人员对患者的诊疗管理,患者由重症区转为普通病区时不再需要下转科医嘱或停止任何医嘱,只需换床即可,同时各病区患者诊疗信息实现共享,方便各组专家远程会诊。

 

4月16日在金龙云的指示下,信息组组长宋铁石率领软件保障小组与我院信息系统厂商沟通。软件保障小组与厂商多次电话视频连线,经反复研究不断调试后,加班加点仅用72小时开发完成微信支付平台住院部分功能。4月19日经官方测试完成,并投入使用,目前住院患者可通过我院微信服务号缴纳住院押金和查看一日清单等功能。

 

 

远程会诊、会议中心改造

 

与此同时,信息系统小组克服人员少、工作量大、技术难的重重阻力与综合接待组会议小组共同合作,重新改造门诊楼远程会诊中心、会议中心。4月19日已完成调试工作,现已正常使用。

 



短短4天,信息系统组在副院长金龙云、组长宋铁石的带领下,已完成了全部信息系统的改造工作。为保障输入性新冠肺炎患者在治疗中医护人员及患者使用信息系统的正常运行,信息系统硬件保障小组张宏春、薛志锋、王珺三人将分别轮流进入境外输入新冠肺炎患者重型危重型救治基地,每人14天为一个班,保障各病区信息系统硬件的正常运行。软件保障小组盛利、王磊将与基地中心网络电话联系,24小时保障信息系统软件的正常运行。

 

人事信息组

 

 

4月15日接到命令后,人事信息组组长杨宝亮立即组织原人事科全体成员召开紧急会议,成立人事信息组。为做好防控工作,人事信息组按照国家、省、市卫健委的统一部署及时制定了人事信息工作制度、职责及分工。分别成立了人员异动小组和考勤日报小组。并分别制定了两个小组的申报流程及报表。配合物资保障组、综合协调组、医疗组等八大组的人员调配及考勤。

 

人员异动组由人事科副科长赵聪、李骁蒙负责,在前期制定了人员异动的申报流程,每天要搜集、整理所有外援人员、各病区人员的流动情况,与其他各组各病区紧密联系,掌握人员具体的来去动向。每天早8:00、下午14:00进行两次搜集整理工作,下午17:00向上级汇报人员的异动情况。

 

考勤日报组由团委副书记赵峥、米立成、王紫卉负责。接到任务后赵峥与各区考勤负责人联络,对所有考勤负责人进行培训。在培训过程中了解各病区情况,根据病区人员排班重新制定修改考勤日报表。逐一指各组、各病区考勤员如何记录,进入病区后应如何上报。考勤员王紫卉根据病区划分组建多个群组,要求每时段实时公示因特殊原因调动排班的人员。并第一时间与人员异动组沟通,互相核对监督,避免差错。根据上级要求,考勤需要日汇总,日公示,月审批。目前输入性新冠肺炎患者陆续入住我院,我院在原有重症病房的基础上又开放6个普通病区,因为患者量不断增加,支援一线医务人员也在不断增加及调整,我院还有支援绥芬医务人员及其他援助我院40余家单位几百余人。因为人员的不断调整及增加给考勤汇总工作带来很大难度,考勤组每日晚六点与各组考勤员沟通,解决考勤问题后进行汇总,第二天进行前日考勤公示。

 

对于外援人员,人事信息组也要做好相关信息收集,以便将来与各医疗团队汇总。同时,人事信息组不仅要全方位掌握各组人员信息情况,还要掌握可被随时调动人员的信息情况。深入了解每位可被临时调动人员的个人信息及工作特长,以便第一时间准确无误的为各组调配人员。

 

自4月15日以来,人事信息组每日向院领导上报全院人员分布及参与疫情防控人员汇总表,截止到本月26日已调配院内人员1171人,待调配人员263人,外援单位共计42家,373人。

 

 

人事信息,事事无小。虽然对接口多,诸事繁杂,但如果信息失真,将会给各路管理带来不可估量的影响,也因人事信息关系到每个前线医务工作者的切身利益,所以保障信息的准确无误,是人事信息组的头等大事,也是工作难度所在。人事信息组组长杨宝亮表示,小组全体成员要本着“不多报、不少报、不错报、不漏报”的原则,配合各组做好报表,做好人事信息保障服务。

 

 

撰稿 | 门诊部 郝佳

审核 | 宣传科 武淑华  

制作 | 医保科 刘浩宁

 

相关下载