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2020

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【战疫保障(之二十八)】红旗人分工协作 共同战“疫”系列报道之八:物资保障组 各尽其职 共同协作

为了这一使命,从院领导到中层干部到医护人员再到工勤人员,他们听从党的号召、舍小家、为大家,团结一致、互帮互帮、共克时艰……

4月26日,牡丹江医学院附属红旗医院(以下简称红旗医院)新冠病区启用。为完成国家、省、市救治境外输入新冠肺炎患者各项任务,红旗医院制定了《牡丹江医学院附属红旗医院输入性新型冠状病毒肺炎救治应急预案(第四版)》,成立了由书记、院长为组长的领导小组,下设由领导班子任组长的综合协调组、医疗组、院感及疫情报告组、物资保障组、后勤保障组、转运组、信息组、宣传组8个组。从医疗、护理、医院感控、后勤、物资保障到患者转运、信息化保障、再到宣传,疫情面前,所有红旗人不分科室,不分岗位,全部重新组合成8个新团队,以新的角色在不同岗位却履行着相同的使命——守好国门,救助各省同胞,佑护国人,坚决打赢这场境外输入新冠肺炎疫情阻击战!

 

为了这一使命,从院领导到中层干部到医护人员再到工勤人员,他们听从党的号召、舍小家、为大家,团结一致、互帮互帮、共克时艰……

 

战疫保障篇章之八:物资保障组在行动

 

物资保障组由副院长石屹为总负责人。下设设备和运送组、耗材采购和库房组、维修和固定资产组、防疫物资对接组四个小组。在我院日夜兼程改造内外科大楼的同时,也面临着各种物资紧缺的难题。为保障疫情期间医院对医疗器械、医疗耗材、生活物品等各种物资的需求,物资保障组全员行动,各小组各尽其职,共同协作,与全院医务人员共克时艰。

 

设备和运送组

 

4月17日,设备和运送小组人员全部集结完毕,采购中心科长黄波为设备和运送组组长,这个由12人组成的小组,需要负责全院的设备采购及运输工作。在新冠病区启动之初,我院现有设备储备量不足,黄波迅速与省、市防疫指挥部协调,想尽一切办法从设备储备上力争满足临床治疗需求。重症病区所需设备量大且急,黄波连夜与设备厂商沟通协调。当晚病区申请的大型设备在黄波的沟通下,第二天便到货安装投入使用。既要保障采购的设备是一线医护人员所需,又要保证设备按时间内到货是一件非常难的工作,但黄波表示只要一线医护人员一个电话,设备和运送小组就要保证落实到位。从红旗医院重症病区启动到新冠病区投入使用,设备和运送组做到了病区内设备全覆盖。而只有5男4女的主力队员在副组长王冠的带领下承担了全院整个设备物资的接收、卸货、从院内到库房再到各个病区的运送工作。全组人员全天无休、随时待命、加班加点,每天几十车的运输量,几百箱重达几吨的物品就靠他们全部人工卸货。有时他们要放下手中刚刚拿起的冷饭再次奔向库房装车运送,有时一车物资就要搬运到深夜……

 

4月17日,湖北省人民政府向黑龙江省人民政府捐赠的一批抗疫物资抵达我院。设备和运送小组在14名志愿者的帮助下,从15:00到21:00共搬运了445箱约2.2吨援救物资。18日早,20张每张约重300斤的病床运送到我院,但由于车大不能进入院区指定区域,这20张病床需要靠男同志们手抬、肩抗从车上卸货,女同志们再运送到各个病房。连续搬运了6个小时后,由于靠近病区,所有人都身穿隔离服,忙碌起来有些组员已经出现了体力透支、乏氧的症状,但是没有一个人喊苦叫累。

 

 

这样的情景,设备和运送组每天都在进行。但他们却没有一个人抱怨,没有一个人退缩,为做好设备保障尽出每个人全部的力量。

 

耗材采购和库房组

 

张高坤为耗材采购和库房组组长。这个由27人组成的红旗“粮草库”为抗疫一线提供了强有力的保障。张高坤带领耗材和库管小组每天要为全院所有一线工作人员准备好充足的防护物资、医疗卫材、消毒用品,同时他们还要为一线的医护人员以及各支援队的医护人员做好充分的生活物资准备。上到医疗卫材、下到洗护用品,每天要统计发放近千种物资。从确认货源、审查资质、联系物流到货品的验收、下送,张高坤每天破百的电话业务往来,只为保证全院物资能够正常使用。需求即军令,而随着医患人员的增多采购供应任务急剧增多,供应物品愈加多样化、快速化、随时化。专家组急安空调、核酸车急安冰柜、指挥部急需消毒柜、夜班人员急需棉大衣……自战疫打响以来,他们24小时待命,随叫随到,4月16日到26日用了10天时间,重症病区启用准备物资,26号新冠病区启用后正式接收患者,保障组仍在忙碌着,紧张着,为医护人员提供各种各样的需要。

 

为了能使采购的耗材用品使一线人员满意,小组人员多次调研采购耗材,反复论证对比。根据各病区不同要求,采购不同厂家品牌的病毒采样管和鼻咽拭子;为保障一线人员更舒适安全的进行工作,他们与我市最大的供应鞋店达成协议,统计鞋号大小,充分备货,解决支援医疗队及我院一线人员300余人的工作鞋问题;为供应近500人的酒店及水果问题、为每位医护人员发放个人物资配备洗漱用品、为特殊患者备好婴儿床、婴儿车、婴儿用品、为安保人员急购警戒器材……小组全员24小时保障采购,特殊物品货比三家,有对比价格表,保障采购的价低优质,急需物品保障限时内供给。

 

购买耗材和库存的工作量是非常大的,而张高坤在繁杂的工作中做到了事无巨细。她带领大家制定相应流程和制度,制作各类耗材调研表、采购表、发放表等表格百余份。做到了购前有调研、购时有记录、入库有管理、发放有追溯。全组成员说他们将竭尽全力寻找最好的衣、最舒适的鞋、最安全的针、最强的消毒剂……只为减轻一线人员的辛苦,增强一线人员的防护。

 

 

维修和固定资产组

 

维修和固定资产组组长黄昭带领14人负责全院设备器材的安装、维修以及资产登记工作。兵马未动粮草先行,各种医疗器械设备到位是治疗的关键。由于很多设备采购紧急,很多厂商的工程师不能随着设备第一时间赶到现场,10位技师就一边观看视频安装教程一边进行安装。设备多、时间紧、任务重,为了不影响收治患者的进程,10位技师马不停蹄一直调试安装。

 

省政府调配的三台ECMO(人工肺)到院后,由于工程师未能赶到现场,10位技师又是第一次接触。为了不影响危重型患者的使用,10位技师一边观看视频教程,一边研究,一边现场电话咨询工程师。夜里他们身披星光,头顶夜灯,在寒风中一点点的将三台机器安装完成,并一次调试成功。同时,10位技师还要负责全院器械设备的维修工作。无论哪个病区只要一个电话,他们便会义无反顾的穿上防护服冲进病区。

 

小组其余4人主要负责的固定资产工作同样任务艰巨。整个院区的病房改造,很多医疗设备都集中存放了起来。他们4人要将全部资产分门别类做好登记,避免丢失,以备疫情后查询。同时,他们还要登记好所有新采购资产。哪些是采购归属我院的,哪些设备是借用的,借用设备是归属国家还是省里,他们都要记录清楚,以备日后归还。

 

这是一个默默无闻,不善于表达沟通的小组,但他们依旧尽自己全部的能力,为红旗医院,为海外归国的患病同胞们发光散热。

 

 

防疫物资对接组

 

他们是大夫,他们是医生,他们是护士,疫情来袭,因为物资保障组人手不足,博士团队临危授命,转变身份,从医生变成了管理人员、搬运工、库管员。这个由神经内四科副主任尹昌浩率队的博士团队,负责全院物资的对接工作,主要负责递交市防疫物资、与其他部门进行物资对接等工作。接到任务后,尹昌浩立即组织成员开会,根据组员的自身优势明确分工。与各组沟通联络需要哪些物资,急需物资立即到省、市相关部门申请,常规物资集中申请审批;接收各部门发放的抗疫物资,分类、登记、并一一发放到各执行组;大型设备采购调研;每日向省、市、院上报相关数据……虽然看病治疗是他们专业特长,但博士团队在接到新任务后,展现了他们超强的学习和工作能力。在组长尹昌浩的带领下,博士团队表示虽然不能进入红区发挥专业特长,但他们依然会在新的岗位上展现红旗人的风采。

 

 

撰稿 | 门诊部 郝佳

审核 | 宣传科 武淑华

制作 | 宣传科 綦金金

 

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